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Quand doit se faire l’état des lieux de sortie ?

Sommaire

Quand doit se faire l’état des lieux de sortie ? Illustration de cartons de déménagement et de meubles emballés, prêts pour la fin d’un bail.

L’état des lieux de sortie est une étape incontournable pour clore un bail locatif en Belgique. Réalisé au bon moment, il permet d’évaluer l’état d’un bien immobilier à la fin de la location et de garantir une restitution juste de la garantie locative. Mais quand doit-il se faire exactement ? Voici tout ce que vous devez savoir pour respecter les obligations légales et éviter les litiges.

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Pourquoi l’état des lieux de sortie est-il obligatoire ? ⚖️

En Belgique, l’état des lieux de sortie est obligatoire pour tout bail locatif résidentiel. Ce document permet de :

  • Comparer l’état du logement avec celui décrit dans l’état des lieux d’entrée.
  • Protéger les deux parties (locataire et propriétaire) contre les litiges.
  • Garantir la restitution équitable de la garantie locative.

 

💡 Bon à savoir : L’état des lieux de sortie doit être réalisé de manière contradictoire, c’est-à-dire en présence des deux parties ou de leurs représentants.

Quand doit se faire l’état des lieux de sortie ? 🗓️

1️⃣ À la fin du bail, mais avant la remise des clés

L’état des lieux de sortie doit être effectué à la fin du contrat de location, idéalement le dernier jour du bail, avant que le locataire ne remette les clés au propriétaire.

Pourquoi ?

  • Cela garantit que l’état des lieux reflète fidèlement l’état du bien avant que le locataire ne quitte définitivement les lieux.
  • Les éventuelles réparations nécessaires peuvent être constatées et discutées immédiatement.

💬 Exemple pratique : Si votre bail se termine le 31 décembre, l’état des lieux doit être planifié ce jour-là, avant la restitution des clés.

2️⃣ En présence du locataire et du propriétaire

La législation belge impose que l’état des lieux de sortie soit réalisé de manière contradictoire. Cela signifie :

  • Le locataire et le propriétaire (ou leurs représentants) doivent être présents.
  • Si l’une des parties ne peut être présente, elle peut mandater un tiers, comme un expert immobilier ou un huissier de justice.

3️⃣ Après le départ des affaires personnelles du locataire

Pour que l’état des lieux de sortie soit précis :

  • Le logement doit être complètement vidé des affaires personnelles du locataire.
  • Les équipements fournis par le propriétaire doivent rester en place et en bon état.
  • Le logement doit être nettoyé.

💡 Conseil : Planifiez votre déménagement quelques jours avant la fin du bail pour laisser le temps de préparer le logement.

4️⃣ Avant la restitution de la garantie locative

L’état des lieux de sortie est indispensable pour déterminer si :

  • Des réparations ou travaux sont nécessaires.
  • La garantie locative peut être restituée en totalité ou en partie.

 

⚠️ Important : La garantie locative ne peut être retenue sans justification, comme un devis ou un constat signé lors de l’état des lieux de sortie.

Qui peut réaliser l’état des lieux de sortie ? 🛠️

1️⃣ Le locataire et le propriétaire

Les deux parties peuvent réaliser l’état des lieux de sortie elles-mêmes, à condition que :

  • Le rapport soit détaillé et précis.
  • Il soit signé par les deux parties.

2️⃣ Un expert immobilier

Faire appel à un expert immobilier est recommandé pour garantir :

  • Une inspection neutre et impartiale.
  • Un rapport conforme aux exigences légales.
  • Une protection juridique en cas de litige.

Que faire en cas de désaccord ? 🚨

1️⃣ Négociation à l’amiable

Essayez de trouver un compromis en discutant directement avec l’autre partie.

2️⃣ Faire appel à un expert

Un expert immobilier ou un huissier de justice peut intervenir pour fournir une évaluation neutre et rédiger un rapport qui fera foi en cas de litige.

3️⃣Le justice de paix

En dernier recours, le conflit peut être porté devant le juge de paix compétent.

Conclusion : Planifiez votre état des lieux de sortie avec soin 🛡️

L’état des lieux de sortie doit être réalisé à la fin du bail, avant la remise des clés, pour garantir une transition équitable et transparente entre le locataire et le propriétaire. Faire appel à un expert immobilier vous assure une évaluation neutre et professionnelle, réduisant ainsi les risques de litiges.

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FAQ –Vos questions sur l’état des lieux de sortie

Sans état des lieux de sortie, le propriétaire peut rencontrer des difficultés pour justifier des retenues sur la garantie locative. Le locataire, de son côté, n’a pas de preuve pour contester d’éventuelles accusations.

Non, l’état des lieux doit être fait avant la restitution des clés pour garantir qu’il reflète l’état exact du logement lors de la sortie.

Les frais sont partagés à parts égales entre le locataire et le propriétaire, sauf mention contraire dans le bail.

Le propriétaire peut faire appel à un huissier de justice pour réaliser l’état des lieux, les frais pouvant être imputés au locataire.

En général, la garantie locative doit être restituée dans un délai raisonnable (souvent 1 mois), sauf si des réparations sont nécessaires.

 

D’autres questions? 📩 📞 Appelez-nous au 071 942 318
📧 Envoyez-nous un email à contact@mon-etatdeslieux.be
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Image de EDOUARD HENNIN

EDOUARD HENNIN

Spécialiste de l'immobilier en Belgique, je partage des conseils pratiques pour accompagner propriétaires et locataires. Mon objectif : vous fournir des solutions claires pour protéger vos investissements locatifs. Besoin d’un état des lieux ? Contactez-moi !

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